1. Veri Sorumlusu ve İletişim Bilgileri

• Unvan: YDS Academy (veya tüzel kişi adınız)
• Adres: [Adresinizi ekleyin]
• E-posta: [[email protected]]
• Telefon: [0 (XXX) XXX XX XX]

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz;

• Eğitim hizmetlerinin planlanması, öğrenci/veli/öğretmen iletişiminin sağlanması,
• Ders planı, kelime çalışması, sınav performans takibi gibi hizmetlerin yürütülmesi,
• Ödeme, faturalandırma, finans ve muhasebe süreçlerinin yönetilmesi,
• Sistemin güvenliği, yedekleme, bakım ve destek faaliyetlerinin yürütülmesi,
• KVKK ve ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• amaçlarıyla işlenmektedir.

3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

• Kimlik: Ad, soyad, T.C. kimlik no (varsa), veli/öğrenci kimlik bilgileri
• İletişim: Telefon, e-posta, adres
• Eğitim: Ders planları, sınav sonuçları, çalışma raporları, kelime çalışma kayıtları
• Finans: Fatura bilgileri, ödeme kayıtları
• İşlem Güvenliği: IP adresi, oturum bilgileri, log kayıtları
• Görsel/İşitsel: Yüklenen profil fotoğrafları (varsa)

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Veriler; web uygulaması üzerinden beyan yoluyla, otomatik/yarı otomatik yollarla, sözleşme ilişkisi kapsamında veya veli/öğrenci/öğretmenlerin sisteme yüklediği dokümanlar aracılığıyla toplanmaktadır.

Hukuki sebepler:

• KVKK m.5/2 (a) kanunlarda öngörülmesi,
• m.5/2 (c) sözleşmenin kurulması veya ifası,
• m.5/2 (ç) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi,
• m.5/2 (f) meşru menfaatler,
• Gerektiğinde açık rıza (örneğin pazarlama iletişimleri veya isteğe bağlı alanlar).

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Veriler, mevzuata uygun olarak;

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• BT altyapı hizmeti sağlayıcılarına (barındırma, yedekleme, güvenlik),
• Çözüm ortaklarına (ödeme kuruluşu, SMS/e-posta servisleri gibi),
• İlgili mevzuat gereği hukuken yetkili üçüncü kişilere
• aktarılabilir.

6. Yurt Dışına Aktarım

Veri barındırma veya iletişim servisleri yurt dışında ise, KVKK’nın 9. maddesi gereği açık rızanız alınarak veya Kurul kararlarına uygun şekilde aktarım yapılır. Bu durumda gerekli teknik/idari tedbirler uygulanır.

7. Kişisel Verilerin Saklama Süresi

KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler ile işleme amaçları için gerekli süre boyunca saklanır; süre dolduğunda veya işleme sebebi ortadan kalktığında silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. İlgili Kişinin Hakları (KVKK m.11)

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse bilgi talep etme,
• İşleme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini talep etme,
• KVKK ve ilgili diğer kanunlara aykırı işlenmiş olması halinde silinmesini/yok edilmesini isteme,
• Düzeltme/silme taleplerinizin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

9. Başvuru Yöntemi

Haklarınızı kullanmak için, veri sorumlusuna yazılı veya Kayıtlı Elektronik Posta (KEP), güvenli elektronik imza ya da sistemde kayıtlı e-posta ile başvurabilirsiniz. Başvurular KVKK’da belirlenen sürelerde yanıtlanacaktır.

1. Taraflar ve Sözleşmenin Konusu

Bu metin, YDS Academy (veya tüzel unvanınız) ile platformu kullanan öğrenci/veli/öğretmen/ziyaretçiler (“Kullanıcı”) arasında akdedilmiş olup, platformdaki ders planı, kelime çalışması, sınav takip hizmetleri ile KVKK kapsamında gizlilik hükümlerini düzenler.

2. Hizmetlerin Tanımı

Platform; öğrencilerin çalışma planı oluşturmasına, öğretmenlerin planları yönetmesine, velilerin ilerlemeyi izlemesine imkân veren çevrimiçi bir eğitim yönetim sistemidir. YDS Academy, hizmet kapsamını değiştirme, güncelleme veya sonlandırma hakkını saklı tutar.

3. Üyelik ve Hesap Güvenliği

• Kullanıcılar kayıt sırasında doğru ve güncel bilgi vermekle yükümlüdür.
• Hesap bilgileri (kullanıcı adı, şifre) üçüncü kişilerle paylaşılmamalıdır.
• Yetkisiz kullanım tespit edildiğinde sistem, hesabı geçici olarak askıya alabilir.

4. Kullanım Kuralları

• Platform yalnızca eğitim amaçlı kullanılmalıdır; hukuka aykırı, müstehcen, hakaret içeren, telif hakkı ihlali doğuracak içerik paylaşılmamalıdır.
• Sistem kaynaklarını kötüye kullanmak, yetkisiz erişim denemesi, zararlı yazılım yüklemek yasaktır.
• İhlal tespiti halinde YDS Academy hesabı askıya alma veya feshetme hakkını saklı tutar.

5. Ücretlendirme ve Ödemeler

• Ücretli modüllerde geçerli fiyatlar platformda belirtilir.
• Ödemeler seçilen yöntem üzerinden tahsil edilir; iade ve iptal koşulları ayrı politika/metinlerle düzenlenebilir.
• Fatura bilgileri doğru şekilde beyan edilmelidir.

6. Fikri Mülkiyet Hakları

• Platformun tüm yazılımı, tasarımı, içerikleri ve ticari markaları YDS Academy’ye veya lisans veren üçüncü kişilere aittir.
• Kullanıcılar bu hakları izinsiz çoğaltamaz, dağıtamaz, tersine mühendislik yapamaz.

7. Sorumluluk Reddi

• Platform “mevcut haliyle” sunulur. YDS Academy, hizmetin kesintisiz veya hatasız olacağını taahhüt etmez ancak gerekli teknik tedbirleri alır.
• Kullanıcıların sisteme yüklediği içeriklerden kullanıcı sorumludur.
• Mücbir sebepler veya üçüncü taraf hizmet kesintilerinden doğan zararlardan YDS Academy sorumlu tutulamaz.

8. Gizlilik Politikası

• KVKK Aydınlatma Metni bu sözleşmenin eki niteliğindedir.
• Toplanan kişisel veriler, belirtilen amaçlar dışında kullanılmaz ve üçüncü kişilerle paylaşılmaz; hukuki zorunluluklar saklıdır.
• Kullanıcıların verilerini korumak için gerekli teknik ve idari tedbirler alınır.

9. Çerez Kullanımı

• Platformda oturum yönetimi, kullanım analizi ve deneyim geliştirme amacıyla çerezler kullanılabilir.
• Kullanıcılar çerez tercihlerini tarayıcı ayarlarından yönetebilir; ancak bazı çerezlerin devre dışı bırakılması hizmetlerin kısmen çalışmamasına yol açabilir.

10. Sözleşme Değişiklikleri

• YDS Academy, kullanım koşullarını tek taraflı olarak güncelleyebilir. Yeni koşullar platformda yayınlandığı anda yürürlüğe girer. Kullanımın devamı, güncellenen koşulların kabul edildiği anlamına gelir.

11. Uygulanacak Hukuk ve Yetki

• İşbu sözleşme Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına tabidir. Uyuşmazlıklarda İstanbul (veya şirket merkezinizin bulunduğu il) Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

12. İletişim

• Tüm sorular için: [[email protected]] / [0 (XXX) XXX XX XX]
• Posta adresi: [Adres bilgisi]